倉庫盤點(diǎn)是每個(gè)倉管人員需要做的事情,有的企業(yè)一個(gè)月盤點(diǎn)一次,有的一個(gè)季度盤點(diǎn)一次,有的則半年,還有的一年盤點(diǎn)一次,一般情況下我們稱這些盤點(diǎn)為期末盤點(diǎn)。那么,倉庫怎么盤點(diǎn)庫存?需要注意哪些事項(xiàng)呢?
倉庫怎么盤點(diǎn)庫存?
庫存盤點(diǎn)一般分為準(zhǔn)確工作,實(shí)施盤點(diǎn),結(jié)果分析,數(shù)據(jù)修正等幾個(gè)程序。
整個(gè)流程主要是確定盤點(diǎn)范圍,準(zhǔn)備盤點(diǎn)工具,按照統(tǒng)計(jì)表把貨物單件上的盤點(diǎn)標(biāo)記按規(guī)定的編號改寫,若沒標(biāo)記就按要求粘貼或打印盤點(diǎn)標(biāo)簽,并進(jìn)行手工記錄,最后將手工記錄數(shù)據(jù)與系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行比較,最后找出差錯(cuò)并進(jìn)行相應(yīng)的修改,以保證貨物數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
盤點(diǎn)庫存時(shí),需要注意哪些事項(xiàng)?
1、保持出入庫臺(tái)帳整齊、整潔以及完整,建議兩人成組配合進(jìn)行,一人查物,一人對帳。
嚴(yán)禁涂改、修改以及拆開帳本,一賬本為主,作好記錄工作。
2、在盤庫的時(shí)候,應(yīng)該考慮時(shí)間周期,根據(jù)周期核定時(shí)間。
每個(gè)保管員管理的貨物也應(yīng)該有數(shù)量要求,太多管理就比較困難,太少則會(huì)顯得松散。
3、盤點(diǎn)工作應(yīng)該和出入庫工作配合進(jìn)行,防止業(yè)務(wù)中斷,但是盤點(diǎn)數(shù)據(jù)應(yīng)該以原數(shù)據(jù)為準(zhǔn),不能和新的出入庫業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)弄混淆了。
我們都知道,使用手工帳效率低、成本高,很多企業(yè)為了避免這一問題,開始使用進(jìn)銷存軟件來做賬,不但速度快,精準(zhǔn)度高,而且可以避免手工做賬中記錯(cuò)、漏記等問題,同時(shí)高效的進(jìn)銷存就可以降低勞動(dòng)強(qiáng)度,降低人工成本。
另外在經(jīng)營數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)方面,進(jìn)銷存日報(bào)表、經(jīng)營狀況日報(bào)表、銷售利潤統(tǒng)計(jì)、成本統(tǒng)計(jì)等多個(gè)方面的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與查詢,在進(jìn)銷存軟件中都可以快速實(shí)現(xiàn)。
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