銷售訂單是企業(yè)進行銷售業(yè)務(wù)時,預(yù)先向客戶發(fā)出的銷售商品名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨日期、地點等信息的業(yè)務(wù)單據(jù),表明企業(yè)與客戶間的購銷契約關(guān)系。進而可以查詢出對某客戶的銷售訂貨情況以及訂單完成情況。
進銷存中銷售訂單怎么做?如何使用?
1、操作步驟:
【業(yè)務(wù)處理】——【銷售訂單】
打開銷售訂單,并錄入訂單明細,保存、審核;
訂單輸入后,有 2 種狀態(tài): “ 未審核 ” 、 “ 已審核 ” ;
未審核的訂單可以進行修改和作廢 ( 作廢即是將該未審核的訂單刪除掉 ) ; 只有審核后的訂單,才能夠被銷售單調(diào)用 ( 已審核后的訂單不能被修改,也不能作廢 ) 。
2、訂單執(zhí)行:
點擊 “ 執(zhí)行情況 ” ,可以查看得到改訂單的執(zhí)行過程。
開銷售出庫單時,選擇【調(diào)單】 -- 【調(diào)用銷售訂單】,然后在選擇框里調(diào)用原來做好的訂單,雙擊進入明細,將本次到貨的商品選擇出來 ( 不需要重新輸入 ) ,最后所選擇的商品會跳到銷售單上,此時根據(jù)實際出貨輸入銷售儲量 ( 出貨數(shù)量 ) ,保存,審核即可。
這樣操作才能在此處看到該訂單的執(zhí)行過程,訂單數(shù)量才會減少;
如果直接打開銷售出單,不選擇調(diào)用訂單功能的話,將不減少訂單數(shù)。
已發(fā)貨數(shù)量:
訂單里面有個字段叫 “ 已發(fā)貨數(shù)量 ” ,表示訂單中的商品實際上發(fā)貨的數(shù)量,由系統(tǒng)自動統(tǒng)計寫入,不能被人為地編輯和輸入。
終止訂單:
在訂單還沒執(zhí)行完,需要終止,可以通過 “ 終止訂單 ” 的功能來實現(xiàn)。訂單被終止后,訂單變成完成狀態(tài)。
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