下載安裝象過河進銷存軟件后是不能直接使用的,首先需要添加基本信息,信息全部添加完整后,再進行期初建賬,然后期初開賬后才能正常使用,這樣的話后期才能夠保證賬實相符。那么,象過河軟件期初建賬如何操作?下面為大家詳細的介紹一下期初建賬流程。
第一部分:建立基本信息
使用軟件之前,必須建立好企業(yè)的商品資料、供應(yīng)商資料、客戶資料、職員資料等,這是首要的(在軟件的演示賬套里,已經(jīng)默認添加了少部分資料信息,您可以在此基礎(chǔ)上做一些練習(xí))。
建立好后,以后只需調(diào)用就不需重新輸入了。
在建立基本資料特別是商品資料之前,一定要做好基本信息分類工作 ,分類十分重要,它便于您以后統(tǒng)計、查詢和查找,使您的管理更有條理(比如 “ 香煙類 ” 、 “ 酒水類 ” 、 “ 電子類 ” 、 “ 圖書類 ” 等,可依據(jù)商品的性質(zhì)和您的管理習(xí)慣來分類)
1)建立商品信息操作步驟
A) 【基本信息】 --> 【商品類別】
打開【商品類別】后,點擊界面上的【新建同級】、【新建下級】,輸入【類別全稱】即可,其他的可忽略,點擊【保存】后,左邊立即出現(xiàn)剛剛新添的類別,若您想在某一類別下建立子類別,則在左邊選擇上該類別,然后點擊【新建下級】輸入子類別保存后即可實現(xiàn)。
B) 【基本信息】 --> 【商品信息】
打開【商品信息】后,您就可以輸入商品信息了。 首先選擇左邊的類別(您要添加的商品屬于哪個類別) ,然后點擊界面上的【新建】,即可在右邊輸入商品名稱、編號、規(guī)格、單位等信息,輸入后點擊【保存】即可,對【擴展屬性】、【積分系數(shù)】等其他屬性,在以后的章節(jié)我們再做詳細講解和熟悉。
2)建立往來單位操作步驟
【基本信息】 --> 【往來單位信息】
您的客戶資料、供應(yīng)商資料,就建立在【往來單位信息】里面, 首先還是要先分類,比如分成 “ 供應(yīng)商類 ” 、 “ 客戶類 ” ,然后根據(jù)具體的需要,可以無限分類別。類別分好后,就可是對應(yīng)地輸入 “ 供應(yīng)商 ” 和 “ 客戶 ” 資料了。 3) 建立職員、倉庫操作步驟
職員信息和倉庫信息,也分別在【基本信息】 --> 【倉庫信息】、【職員信息】里面新建即可,方法如同以上所述。
授權(quán)
選上具體某個職員后,界面上有個【編輯權(quán)限】按鈕,點擊該按鈕后,即可進入【權(quán)限編輯】界面,可對該用戶進行授權(quán)(該職員可以進行什么操作,能看到哪些數(shù)據(jù),不能看到哪些報表,即通過此功能實現(xiàn))
第二部分:商品期初入庫
【基本信息】 --> 【期初建賬】 --> 【期初庫存錄入】
在商品、職員、倉庫等建立完成后,您可以輸入期初商品庫存了。
期初入庫單輸入非常簡單,首先要選擇倉庫,然后選擇您要輸入的商品,對應(yīng)地輸入成本單價和數(shù)量,輸入完成后按保存即可。
如果您已經(jīng)開賬,期初入庫單將不能輸入。
如何判斷是否已開賬了呢?
【系統(tǒng)管理】 --> 【開賬】是灰色狀態(tài)的話,說明系統(tǒng)已開賬;若要回到未開賬狀態(tài),請進行系統(tǒng)重建操作(【系統(tǒng)管理】 --> 【系統(tǒng)重建】)?!鞠到y(tǒng)重建】是一步比較重要的操作,要慎重,建議要【系統(tǒng)重建】時,請和我們技術(shù)部聯(lián)系。
當(dāng)您確定所有的商品期初數(shù)量都輸入后,即可開賬:【系統(tǒng)管理】 --> 【開賬】,點擊【開賬】
第三部分:會計科目
說明:若無涉及到會計科目的應(yīng)用,則無需學(xué)習(xí)以下章節(jié)
【基本信息】 --> 【會計科目】
本系統(tǒng)采取的是簡潔明了的會計處理方式,重點在于管理費用方面。
進入【會計科目】界面,可以對 系統(tǒng)科目 外的其他會計科目進行修改、增加下級科目等操作。系統(tǒng)外科目有【固定資產(chǎn)】、【現(xiàn)金】、【銀行存款】、【其他資產(chǎn)】、【其他負債】、【其他收入】、【其他支出】等幾項
其中現(xiàn)金類科目需要建立在【現(xiàn)金】二級科目下
各銀行帳戶需要建立在【銀行存款】二級科目下
各種費用需要建立在【其他費用】二級科目下
營業(yè)外收入需要建立在【其他收入】二級科目下
固定資產(chǎn)明細需要建立在【固定資產(chǎn)】二級科目下
以上的科目允許添加多級子科目
會計科目編輯界面上有 “ 期初借方 ” 、 “ 期初貸方 ” 期初輸入
往來單位的 “ 期初應(yīng)收款 ” 、 “ 期初應(yīng)付款 ” 在【往來單位信息】的編輯界面上有輸入框(系統(tǒng)未開賬狀態(tài)才能輸入)
第四部分: 如何新建賬套 ?
象過河軟件自帶了一個【演示賬套】,您第一次登陸進去的就是【演示賬套】,里面有一些演示數(shù)據(jù),可以在這個賬套里做一些聯(lián)系,那么如何創(chuàng)建一個新的空賬套呢?
在您電腦的桌面上,右下角(大概在顯示時間的地方),有一個橙色底,上面有個小白象的象過河小圖標(biāo),雙擊它,將跳出一個對話框,對話框上有個【新建賬套】按鈕,輸入您的賬套名稱后,點擊確定即可完成。
象過河軟件期初建賬如何操作?以上就是為大家介紹的期初建賬的相關(guān)操作流程,希望能幫助到你。如果您還是不會操作,可以點擊下載象過河視頻教程,或者咨詢在線技術(shù)客服人員為你詳細的講解。
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