年結(jié)存工作是一年之中比較關(guān)鍵的一環(huán),是一個(gè)企業(yè)一年的工作總結(jié),盈利與虧損,盈利多少,虧損多少,都是可以通過(guò)年結(jié)存工作清晰的分析出來(lái)。在用象過(guò)河進(jìn)銷(xiāo)存軟件處理年結(jié)時(shí),需要注意哪些事項(xiàng)呢?
用象過(guò)河進(jìn)銷(xiāo)存軟件處理年結(jié)存注意事項(xiàng):
1、年結(jié)存前的準(zhǔn)確工作
準(zhǔn)備工作是年結(jié)存工作的重要前提,首先要確認(rèn)本來(lái)的業(yè)務(wù)工作已經(jīng)完成。在做年結(jié)存時(shí)需要?jiǎng)佑么罅康臄?shù)據(jù),所以很有必要在做年結(jié)存前,對(duì)進(jìn)銷(xiāo)存軟件數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,以免操作不當(dāng)造成不必要的數(shù)據(jù)錯(cuò)誤。
2、年結(jié)存時(shí)要謹(jǐn)慎
很多中小企業(yè)可能工作環(huán)境和生活環(huán)境在一起,比如有的老板在工作時(shí)孩子在一旁玩,一旦臨時(shí)有事孩子在電腦旁玩耍時(shí),可能因?yàn)楹⒆右徊恍⌒呐龅诫娔X鍵盤(pán),導(dǎo)致進(jìn)銷(xiāo)存軟件關(guān)于年結(jié)存計(jì)算出來(lái)的數(shù)據(jù)產(chǎn)生巨大的偏差。
3、對(duì)象過(guò)河軟件年結(jié)存工作要有一個(gè)基本認(rèn)識(shí)
很多企業(yè)管理者在做完年結(jié)存之后,發(fā)現(xiàn)找不到之前的庫(kù)存和往來(lái)查詢(xún)中數(shù)據(jù)了,覺(jué)得全部被清零了。
其實(shí)這一點(diǎn)不值得大驚小怪,因?yàn)檫@種處理方式已經(jīng)成了進(jìn)銷(xiāo)存軟件市場(chǎng)上的主流操作方式。從象過(guò)河軟件開(kāi)創(chuàng)此模式以來(lái),已經(jīng)有眾多的進(jìn)銷(xiāo)存軟件進(jìn)行這樣的模仿。
年結(jié)存工作意味著來(lái)年是一個(gè)全新的開(kāi)始,企業(yè)做年結(jié)存后的所有數(shù)據(jù)將全部轉(zhuǎn)移到下一年的期初中。
第二年開(kāi)賬前在“期初建賬”中進(jìn)行查詢(xún),在確認(rèn)期初無(wú)誤后,點(diǎn)擊“開(kāi)賬”,數(shù)據(jù)就會(huì)重新出現(xiàn)在庫(kù)存狀況和往來(lái)查詢(xún)中。當(dāng)然了,如果管理者還想查詢(xún)一下做年結(jié)存前的一些單子的情況,象過(guò)河進(jìn)銷(xiāo)存軟件還同樣有著詳細(xì)的記錄的,查詢(xún)起來(lái)同樣非常方便。
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