倉庫容量大了、品種多了、周轉(zhuǎn)快了,要保證賬實相符就沒那么容易,稍不留意就會形成混亂的局面,造成重大的損失。那么,倉庫管理如何做到進(jìn)銷存賬實相符呢?一起來看下。
倉庫管理如何做到進(jìn)銷存賬實相符?
1、明確職責(zé):應(yīng)明確劃分各個崗位對庫存精確性的職責(zé);
2、梳理流程:對于倉庫進(jìn)出和移動貨物的所有操作,應(yīng)做一次完整的梳理;
3、盤點核對:經(jīng)常盤點物料,核對數(shù)量;
4、記錄損耗:測量好易耗品的合理正常耗損;
5、上進(jìn)銷存系統(tǒng):用進(jìn)銷存系統(tǒng)能準(zhǔn)確的記錄貨物的數(shù)量,出錯率低。
6、分設(shè)倉庫物料明細(xì)賬、總賬,并及時與財務(wù)庫存明細(xì)賬核對;
7、找一個有責(zé)任心,對數(shù)字敏感的穩(wěn)重人做倉管;
只要做到以上幾條并堅持下來,做好日常檢查,相信就會做到賬實相符。
進(jìn)銷存賬實不符如何處理?
如果出入非常大的話,首選要看系統(tǒng)單據(jù)是否有實際業(yè)務(wù)已經(jīng)完成了,但系統(tǒng)中單據(jù)還沒有完全跑完,導(dǎo)致庫存不對。
對于這種情況,需要檢查業(yè)務(wù)單據(jù),保證該收的收進(jìn)來,該發(fā)貨的發(fā)出去。
如果賬面與實際數(shù)值之間差異很小,有可能是在贈品或者退貨等一些小額調(diào)整引起的。如果能追溯到單據(jù)可以修改一下,追溯不到的話直接在系統(tǒng)中用庫存調(diào)整單來調(diào)整即可。
實際數(shù)量比賬面多了,調(diào)整單用負(fù)數(shù)來調(diào)整掉,實際數(shù)量比賬目少了,調(diào)整單用正數(shù)加進(jìn)來。
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