什么是年結(jié)存?在每年的年末,象過河往往需要做年結(jié)存,將當(dāng)年的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的期末值轉(zhuǎn)成下年的期初值,并清除所有的單據(jù),保留基本信息。
年結(jié)存主要是結(jié)存當(dāng)年的數(shù)據(jù),形成當(dāng)年的會計(jì)報(bào)表,便于查詢當(dāng)年的資產(chǎn)負(fù)債及損益情況;同時也清理所有單據(jù),提高軟件系統(tǒng)的運(yùn)作效率,特別是數(shù)據(jù)量非常巨大的情況,效果更明顯。
如何做年結(jié)存?需要注意哪些事項(xiàng)?
年結(jié)存操作:
【系統(tǒng)管理】-【年結(jié)存并開新賬】
年結(jié)存有好幾個選項(xiàng):是否保留未完成訂單、是否保留未審核單據(jù)等,進(jìn)行年結(jié)存前,您可以根據(jù)自己的需要,選擇相應(yīng)的選項(xiàng)。
年結(jié)存需要注意哪些事項(xiàng)?
年結(jié)存后,將回到期初狀態(tài),您可以再次登錄軟件,檢查和修改期初值,確定后即可開賬使用:【系統(tǒng)管理】-【開賬】
年結(jié)存前,需要將數(shù)據(jù)備份出來,年結(jié)存后,可新建一個賬套,并將年結(jié)存前備份的數(shù)據(jù)恢復(fù)回去,這樣便于查詢往年的數(shù)據(jù)。
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