往來單位信息主要用來記錄客戶、供應(yīng)商的常用信息,可以在采購、銷售等單據(jù)中被引用。 那么,在象過河進銷存軟件中如何建立往來單位信息呢?下面一起來看一下。
象過河軟件中建立往來單位信息的操作步驟:
【基本信息】——【往來單位信息】
1、在增加往來單位信息前,必須對往來單位進行分類。往來單位分類的操作:
A、進入“往來單位類別”,點擊新增,軟件界面上即添加往來單位類別。
B、在添加界面上,有一個重要的屬性“上級類別”,這個信息主要是用來指定每一個類別之間的“上下層次” 的關(guān)系。
C、本系統(tǒng)支持類別搬移,搬移方法有兩種:
(1)在類別樹形左邊,點擊左鍵選上你要搬移的類別,一直按著左鍵不放,拖動到您指定的類別之上,即可完成類別搬移。
(2)選上您所要搬移的類別,修改該類別的“上級類別”的信息,然后點擊保存,也能實現(xiàn)類別的搬移。
D、本系統(tǒng)提供多級別管理,理論上可以無限增加往來單位分類的級別
2、類別建立好后,接下來可以增加往來單位信息了。增加往來單位信息的操作:
A、選擇左邊的往來單位類別,然后點擊新增,即進入往來單位信息的新增界面,新增該往來單位后,將會存放在您剛才所選擇的類別之下;或者您不選擇左邊的往來單位類別直接新增,在往來單位信息里面有一個字段“單位類別”,正確地將該往來單位的類別填寫上也可以把該往來單位添加到您指定的類別之下。
B、依次添加往來單位的各個屬性,打 * 的屬性為必填項目,其他屬性可以根據(jù)企業(yè)的需要選擇性地填寫所需的屬性。
C、系統(tǒng)還支持基本信息的直接搬移。在增加往來單位信息的時候,未免有把往來單位歸錯類的情況,此時有兩種方法可以把往來單位錯誤的歸類糾正過來:
(1)在往來單位信息的界面上,選擇上您要搬移的往來單位(支持多選),然后一直按著左鍵不放,將其拖動到正確的左邊的類別之上,即可完成搬移。
(2)或者選上您所要搬移的往來單位,修改該往來單位的“往來單位類別”的信息,然后點擊保存,也能實現(xiàn)往來單位的搬移。
D、新添往來單位后,如果不想保存該信息,通過“撤消”的按鈕完成。
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