在使用象過(guò)河軟件之前,我們首先要做好前期工作,這樣軟件使用起來(lái)才能得心應(yīng)手。下面象過(guò)河小編為大家介紹一下象過(guò)河軟件系統(tǒng)設(shè)置常見(jiàn)問(wèn)題及解決方法。
一:系統(tǒng)配置常見(jiàn)問(wèn)題:
1、客戶建立商品信息和往來(lái)單位,快遞物流信息時(shí)候會(huì)出現(xiàn)名稱,編碼,條碼之類的信息重復(fù)問(wèn)題,如何解決?答:軟件左上角,系統(tǒng)管理——系統(tǒng)配置,基本參數(shù)設(shè)置中,有允許商品名稱,編碼,條碼重復(fù)的選項(xiàng),勾選是可以重復(fù)的意思,否則是不可以重復(fù)的意思。往來(lái)單位信息和快遞物流信息也是這樣的設(shè)置。如圖
2、客戶在保存審核單子時(shí)候,想讓單據(jù)編號(hào)生成時(shí)間 根據(jù)自己意愿來(lái)調(diào)整。方法:系統(tǒng)管理——系統(tǒng)配置,基本參數(shù)設(shè)置中,有個(gè)單據(jù)編號(hào)生成時(shí)間的設(shè)置,可以保存后生成變化,也可以審核后生成編號(hào) ,點(diǎn)選即可 (如圖)
3、客戶在做單子時(shí)候需要設(shè)置一下會(huì)計(jì)憑證的生成時(shí)間。方法:系統(tǒng)管理——系統(tǒng)配置,基本參數(shù)設(shè)置,右下角,有個(gè)會(huì)計(jì)憑證生成時(shí)間的設(shè)置,點(diǎn)選即可。
4、客戶在開(kāi)單子時(shí)候希望看到所選往來(lái)單位的往來(lái)對(duì)賬,選擇商品信息時(shí)候可以看到商品的庫(kù)存數(shù)量和可用庫(kù)存數(shù)量,如何設(shè)置?方法:系統(tǒng)管理——系統(tǒng)配置,基本參數(shù)設(shè)置,右上角,有各項(xiàng)的設(shè)置,點(diǎn)選即可。
5、在系統(tǒng)管理——系統(tǒng)配置——業(yè)務(wù)單據(jù)參數(shù)設(shè)置中,可以設(shè)置開(kāi)單子時(shí)候是否啟用價(jià)格跟蹤和折扣跟蹤,這兩項(xiàng)是軟件默認(rèn)的設(shè)置,無(wú)需更改。是否提示商品負(fù)庫(kù)存,也是在這里修改的,點(diǎn)選即可。
6、客戶在開(kāi)單子時(shí)候希望同一個(gè)商品可以多行錄入,或者不可以多行錄入,如何設(shè)置?方法,系統(tǒng)管理——系統(tǒng)配置——業(yè)務(wù)單據(jù)參數(shù)設(shè)置,點(diǎn)選允許同一商品多行錄入,即可一個(gè)商品多行錄入,否則是不可以多行錄入,在保存單子時(shí)候即可提示是否有同種商品在一個(gè)單子中體現(xiàn) 。(如上圖所示,點(diǎn)選打勾即可)
7、客戶在開(kāi)單子希望保存后立即開(kāi)新單 ,保存后立即審核,或者審核后立即開(kāi)新單 如何設(shè)置? 方法:系統(tǒng)管理——系統(tǒng)配置——業(yè)務(wù)單據(jù)參數(shù)設(shè)置,窗口中有這三項(xiàng)的設(shè)置,點(diǎn)選即可(小提示,建議不要三個(gè)同時(shí)點(diǎn)選,開(kāi)單時(shí)候容易造成軟件卡死假死狀態(tài))
8、客戶在打印單子時(shí)候會(huì)出現(xiàn),金額小計(jì)為0 的商品不打印,如何設(shè)置?系統(tǒng)管理——系統(tǒng)配置——業(yè)務(wù)單據(jù)參數(shù)設(shè)置,銷售出庫(kù)單打印,明細(xì)中小計(jì)金額為0 的商品不打印這個(gè)選擇不打勾 。(如上圖所示)
9、在某些做設(shè)計(jì)的行業(yè)中,客戶在開(kāi)單子時(shí)候希望商品規(guī)格可以修改,如何設(shè)置?系統(tǒng)管理——系統(tǒng)配置——業(yè)務(wù)單據(jù)參數(shù)設(shè)置,勾選允許修改明細(xì)中的商品規(guī)格即可
10、客戶軟件中的數(shù)量金額單價(jià)項(xiàng)目顯示的一串字母或者數(shù)量單價(jià)金額顯示格式想修改,如何設(shè)置? 系統(tǒng)管理——系統(tǒng)配置——其他參數(shù)一,單價(jià)/數(shù)量/金額數(shù)據(jù)項(xiàng)顯示格式,在這里修改一下即可。
11、客戶開(kāi)單子時(shí)希望軟件在銷售單價(jià)低于成本價(jià)格,超出信用額,打印時(shí)候可以選擇打印機(jī),打印次數(shù)超過(guò)規(guī)定次數(shù),會(huì)員生日等可以提示,如何設(shè)置?系統(tǒng)管理——系統(tǒng)配置——其他參數(shù)一,有系統(tǒng)提示,點(diǎn)選即可。
12、客戶在使用軟件時(shí)候希望軟件可以報(bào)警,例如庫(kù)存報(bào)警,信用報(bào)警,如何設(shè)置?系統(tǒng)管理——系統(tǒng)配置——其他參數(shù)一,有系統(tǒng)報(bào)警的勾選,點(diǎn)選即可。
13、客戶想靈活設(shè)置軟件中輸入框的顏色,如何設(shè)置?系統(tǒng)管理——系統(tǒng)配置——其他參數(shù)一,編輯輸入框顏色,如上圖所示,選擇即可。
14、客戶想靈活掉單,如何設(shè)置? 方法:系統(tǒng)管理——系統(tǒng)配置——其他參數(shù)二。
15、客戶希望在軟件中發(fā)送短信,如何在軟件中設(shè)置短信參數(shù)?系統(tǒng)管理——系統(tǒng)配置——短信發(fā)送參數(shù)。
16、一段時(shí)間不操作軟件后,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)鎖定,如何調(diào)整鎖定的時(shí)間?
系統(tǒng)管理-系統(tǒng)配置-其它參數(shù)一“無(wú)操作超時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)鎖定時(shí)間”
17、開(kāi)單據(jù)的時(shí)候,明細(xì)中沒(méi)有輔助單位,如何啟用?
系統(tǒng)管理-系統(tǒng)配置-其它參數(shù)二
18、在做銷售統(tǒng)計(jì)的時(shí)候,按客戶統(tǒng)計(jì)為什么還會(huì)也現(xiàn)供應(yīng)商的名字呢?
在建往來(lái)單位的時(shí)候,有一項(xiàng)單位性質(zhì),如果是供應(yīng)商,應(yīng)該改為供應(yīng)商,系統(tǒng)默認(rèn)為客戶。
好了,以上就是今天為大家介紹的象過(guò)河軟件系統(tǒng)設(shè)置相關(guān)問(wèn)題及解決方法,希望對(duì)你有所幫助,更多資訊請(qǐng)關(guān)注象過(guò)河軟件官網(wǎng)http://www.pretpenser.com。
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